e-Procurement (ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์) คืออะไร? e-Procurement ย่อมาจาก Electronic Procurement คือ ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ นำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้กับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดขององค์กร ผ่านช่องทางออนไลน์แบบครบวงจร ตั้งแต่ต้นจนจบ (Procure-to-Pay) ไม่ว่าจะเป็น การสร้างใบคำขอซื้อ (PR), การขออนุมัติ, การคัดเลือกซัพพลายเออร์, การเปรียบเทียบราคา, การออกใบสั่งซื้อ (PO) จนถึงการติดตามผลและจัดเก็บข้อมูลอย่างในระบบออนไลน์ ระบบ e-Procurement จะทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อมโยงทุกขั้นตอนของการจัดซื้อเข้าไว้ด้วยกัน ทำให้เจ้าหน้าหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ว่าจะเป็นผู้ขอซื้อ ทีมจัดซื้อ ไปจนถึงซัพพลายเออร์ สามารถทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และมีส่วนช่วยให้การทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้น ความแตกต่างระหว่างระบบ e-Procurement กับระบบจัดซื้อทั่วไป ระบบจัดซื้อแบบเดิม มักอาศัยเอกสารกระดาษ การสื่อสารผ่านอีเมล หรือโทรศัพท์ ซึ่งมีโอกาสผิดพลาดสูงและใช้เวลานานกว่าจะดำเนินการเสร็จสิ้น ข้อมูลการจัดซื้ออาจกระจัดกระจายอยู่ในหลายที่ ทำให้ตรวจสอบยาก ในขณะที่ระบบ e-Procurement รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ใช้ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลดภาระเจ้าหน้าที่ และลดการใช้เอกสาร มีฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยวางแผนและจัดการงบประมาณได้แม่นยำยิ่งขึ้น ประโยชน์ของระบบ [...]