ข่าวสารและบทความ

ในปัจจุบันซัพพลายเออร์ที่สามารถปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงของตลาด คือผู้ที่ได้เปรียบ และหนึ่งในสิ่งสำคัญของการเติบโตในยุคนี้ คือการ “ลงทุนกับระบบจัดซื้อออนไลน์” ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น โปร่งใสขึ้น และเชื่อมต่อกับลูกค้าใหม่ได้กว้างขึ้นกว่าเดิม เข้าถึงลูกค้ารายใหญ่ได้โดยตรง ไม่ต้องผ่านพ่อค้าคนกลาง ลูกค้าระดับองค์กรจำนวนมากเริ่มใช้ระบบจัดซื้อออนไลน์เป็นมาตรฐานในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง หากคุณยังยึดติดกับช่องทางเดิม ๆ คุณอาจพลาดโอกาสในการเข้าถึงโครงการมูลค่าสูงแบบที่ไม่ต้องพึ่งพาคนกลาง ไม่ต้องรอการแนะนำจากใคร คุณสามารถเข้าถึงประกาศการจัดซื้อจัดจ้างของลูกค้าได้ทันที  สร้างภาพลักษณ์ “มืออาชีพ” ที่ลูกค้าไว้วางใจ การมีข้อมูลบริษัท ใบเสนอราคา และประวัติการร่วมงานในระบบ จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้คุณได้มากกว่าการส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือไลน์ การแสดงตัวตนที่ชัดเจนผ่านระบบจัดซื้อออนไลน์ เป็นภาพลักษณ์ที่ดีและดูเป็นมืออาชีพสำหรับซัพพลายเออร์ในสายตาลูกค้าองค์กร ตอบรับโครงการไว จัดการเอกสารได้ในคลิกเดียว ในระบบจัดซื้อออนไลน์ คุณสามารถจัดการทุกขั้นตอนในที่เดียว ตั้งแต่การรับ RFQ คำขอใบเสนอราคา ไปจนถึงการอัปโหลดเอกสารและติดตามสถานะ ลดขั้นตอนที่ต้องพิมพ์และส่งซ้ำ ทำให้คุณสามารถตอบสนองได้ทันทีเมื่อมีโอกาสเข้ามา  มีข้อมูลสถิติย้อนหลัง ช่วยวางแผนกลยุทธ์การเสนอราคา ระบบจัดซื้อออนไลน์ส่วนใหญ่จะเก็บประวัติการเสนอราคาของคุณไว้ในระบบ ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้างได้ ดูว่าพฤติกรรมหรือราคาแบบไหนที่ลูกค้าเลือกบ่อย และปรับกลยุทธ์ให้ชนะคู่แข่งได้ในอนาคต  ลงทุนครั้งเดียว ได้ผลตอบแทนระยะยาว การเข้าใช้ระบบจัดซื้อออนไลน์ส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายไม่สูงเมื่อเทียบกับโอกาสทางธุรกิจที่คุณจะได้รับ การลงทุนในระบบที่ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น ต่อยอดลูกค้าใหม่ และเพิ่มโอกาสชนะดีลมากขึ้นนั้น คุ้มค่ากว่าการรอคอยโอกาสผ่านช่องทางแบบเดิมหลายเท่า ในยุคที่ทุกธุรกิจต้องปรับตัวให้เร็ว ซัพพลายเออร์ที่ก้าวเข้าสู่ระบบจัดซื้อออนไลน์ก่อน [...]

e-Procurement (ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์) คืออะไร? e-Procurement ย่อมาจาก Electronic Procurement คือ ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ นำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้กับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดขององค์กร ผ่านช่องทางออนไลน์แบบครบวงจร ตั้งแต่ต้นจนจบ (Procure-to-Pay) ไม่ว่าจะเป็น การสร้างใบคำขอซื้อ (PR), การขออนุมัติ, การคัดเลือกซัพพลายเออร์, การเปรียบเทียบราคา, การออกใบสั่งซื้อ (PO) จนถึงการติดตามผลและจัดเก็บข้อมูลอย่างในระบบออนไลน์ ระบบ e-Procurement จะทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อมโยงทุกขั้นตอนของการจัดซื้อเข้าไว้ด้วยกัน ทำให้เจ้าหน้าหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ว่าจะเป็นผู้ขอซื้อ ทีมจัดซื้อ ไปจนถึงซัพพลายเออร์ สามารถทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และมีส่วนช่วยให้การทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้น ความแตกต่างระหว่างระบบ e-Procurement กับระบบจัดซื้อทั่วไป ระบบจัดซื้อแบบเดิม มักอาศัยเอกสารกระดาษ การสื่อสารผ่านอีเมล หรือโทรศัพท์ ซึ่งมีโอกาสผิดพลาดสูงและใช้เวลานานกว่าจะดำเนินการเสร็จสิ้น ข้อมูลการจัดซื้ออาจกระจัดกระจายอยู่ในหลายที่ ทำให้ตรวจสอบยาก ในขณะที่ระบบ e-Procurement รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ใช้ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลดภาระเจ้าหน้าที่ และลดการใช้เอกสาร มีฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยวางแผนและจัดการงบประมาณได้แม่นยำยิ่งขึ้น ประโยชน์ของระบบ [...]